Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Помощник руководителя (м/ф/д)
Ihre Aufgaben :
- In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effektive Entlastung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass diese sich auf ihre strategischen Aufgaben konzentrieren können.
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, einschließlich der Organisation von Besprechungen, der Koordination von Veröffentlichungen und der Erstellung von Agenda und Protokollen. Zudem pflegen Sie Wiedervorlagen und sorgen für eine effiziente Terminnachverfolgung.
- Sie spielen eine aktive Rolle bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten. Ihre Organisationstalente tragen dazu bei, dass Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden.
- Die Erstellung von professionellen Präsentationsunterlagen gehört zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen die Geschäftsführung dabei, aussagekräftige Materialien für interne und externe Präsentationen bereitzustellen.
- Eine Ihrer Hauptaufgaben ist die präzise Koordination und Überwachung der Terminplanung für die Geschäftsführung. Dies umfasst sowohl interne als auch externe Termine.
- Sie beherrschen die deutsche, russische und englische und Sprache in Wort und Schrift. Ihre Fähigkeiten werden auch in Übersetzungsarbeiten eingesetzt, um eine reibungslose Kommunikation mit internationalen Partnern sicherzustellen.
Ihre Qualifikation und Erfahrung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in eine vergleichbare Position mit, vorzugsweise in ein dynamisches Unternehmensumfeld.
- Sie beherrschen das MS-Office-Paket souverän und sind mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Russisch, sind von großem Vorteil.
- Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, den Überblick über komplexe Abläufe zu behalten und Aufgaben effizient zu koordinieren..
- Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Verbindung mit guten analytischen Kompetenzen ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Sie arbeiten zuverlässig, behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und gehen vertraulich mit Informationen um.