Unsere Kundin, die zt: akademie, ist die Bildungseinrichtung der Kammer der ZiviltechnikerInnen für Wien, Niederösterreich und Burgenland. Sie ist als selbstständig tätige Gesellschaft mit beschränkter Haftung organisiert und hat ihren Betrieb selbst - ohne Bezuschussung durch die Eigentümerin, also ohne Verwendung von Mitgliedsgeldern - zu finanzieren. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort die folgende Position ausgeschrieben:

Assistenz (m/w/d) bei Veranstaltungen, Administration und Marketing

Dienstort: 1040 / Vollzeit oder 30 Wochenstunden möglich

Ihre Aufgaben
  • Veranstaltungsorganisation (Korrespondenz, Koordination der VeranstaltungsbetreuerInnen, Raumbuchung, Cateringbestellung, etc.)
  • Fallweise Veranstaltungsbetreuung inkl. technischem und organisatorischem Support
  • Bearbeitung von TeilnehmerInnenanmeldungen und Veranstaltungsfeedback
  • Rechnungslegung und -kontrolle sowie Vorbereitung der Buchhaltung & Personalverrechnung
  • Betreuung der Datenbank, Lernplattform und Website
  • Mitarbeit bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (Newsletter, Social Media, etc.)
  • Teilnahme und Protokollierung der regelmäßigen Teamsitzungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • IT-Affinität (MS-Office, Zoom, etc); Kenntnisse in Photoshop/Wordpress von Vorteil
  • Teamfähige und stressresistente Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Genaue, flexible und und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
Das Angebot:
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fortbildung
  • Drei zusätzliche freie Tage im Jahr
  • Weitere Goodies wie Dienstlaptop und -handy sowie Wiener Linien Jahreskarte
  • Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,-- (bei Vollbeschäftigung) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Wenn Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent mitbringen sowie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 84.016 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.