Dynamisch wachsendes Online-Medienunternehmen sucht versierte Mitarbeiter im Vertrieb.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir einen/eine Mitarbeiter/in für die Position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:
  • Als persönliche AssistentIn der Geschäftsleitung unterstützt Du diese in allen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Parallel dazu agierst du in Sachen Projektmanagement und bist für diverse Auswertungen, Koordination und Umsetzung verantwortlich; speziell im Sektor „new business“
  • Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet neben dem Termin- und Reisemanagement die Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, div. Dokumentationen und Präsentationen
  • Als kommunikative und smarte Person bist Du eine wichtige Schnittstelle. Du koordinierst ebenso laufende Kooperationen und bist verantwortlich für eine reibungslose Abwicklung unter Einhaltung aller Deadlines. In dem Zusammenhang spielt die Datenpflege (CRM) sowie die Aufbereitung der Budgetzahlen und Forecasts für die Geschäftsführer-Meetings eine wichtige Rolle
  • Die Erstellung von Angeboten und kundenspezifischen Werbekonzepten gehört ebenso zu deinen Aufgaben und du bist für definierte Key Accounts die erste Anlaufstelle
Dein Profil:
  • In dieser Position ist genaues, sehr strukturiertes wie auch lösungsorientiertes Arbeiten gefragt, darüber hinaus punktest Du mit Eigenständigkeit und Proaktivität
  • Es macht dir Freude über den Tellerrand zu blicken und vernetzt zu denken
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Power Point und Excel Sheets sind Deine Spezialität)
  • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
  • Organisationstalent — auch in stressigen Situationen
  • Du hast Erfahrung in persönlicher Assistenz und verfügst über eine logische Denkweise
  • Soziale Kompetenz und Flexibilität zählen ebenfalls zu deinen Stärken wie das selbstständige Arbeiten, Begeisterungsfähigkeit und ein kommunikatives Wesen
  • Genauigkeit und Belastbarkeit sind Voraussetzung, wobei mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenz-Bereich wünschenswert sind
Unser Angebot:
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten führenden österreichischen Zeitungsunternehmen
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (1010 Wien)
Für diese Position ist Monatsbruttogehalt (Einstiegsgehalt) ab € 2.200 (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.
Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 80.603 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche uns auf www.isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.