Save

Die LILIHILL Group gehört zu Österreichs führenden Immobilien- und Investmentunternehmen im Privatbesitz. Mit internationalen Referenzen, einer leidenschaftlich ambitionierten Unternehmenskultur und der Fähigkeit, Möglichkeiten und Bedürfnisse von morgen zu erkennen, reiht man sich in der Poleposition der Branche ein. Wirtschaftlicher Erfolg, Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung sind gleichrangige Ziele der gesamten Unternehmensgruppe. Die LILIHILL Group ist wegweisend bei der Verwirklichung profitabler und nachhaltiger Marktpotenziale und sieht sich als Impulsgeber für Orte und urbane Zentren der Zukunft. Im Fokus der Aktivitäten stehen die süd- und ostösterreichischen Metropolen Klagenfurt, Graz und Wien. Die LILIHILL Group wurde 2001 von Franz Peter Orasch gegründet und agiert derzeit mit über 180 MitarbeiterInnen in drei Unternehmensschwerpunkten: LILIHILL Industries, LILIHILL Real Estate und LILIHILL Capital.

Ab sofort wird eine vertrauensvolle Schlüsselfunktion am Standort KLAGENFURT besetzt:

Assistenz der Geschäftsführung | Office Manager – Standort Klagenfurt

Vollzeit (40h/Wo) Lilihill Capital Group GmbH

In dieser spannenden Funktion unterstehen Sie fachlich und disziplinär direkt der Geschäftsführung der Lilihill Capital Group GmbH.

Ihre Aufgaben:

Office Management

  • Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs im Back Office und Telefonbetreuung
  • Bestellung / Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Koordination der Besprechungsräume, Vorbereitung von Telefon-/ Videokonferenzen
  • Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichs-/Abteilungsleitern sowie zu den weiteren Standorten der Gruppe
  • Personaladministration für den Standort Klagenfurt (insbesondere Unterstützung beim On-/ Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung/-koordination, Personalausstattung [Arbeitsplatz u Arbeitssicherheit])

Assistenz der Geschäftsführung

  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Reiseorganisation (Durchführung von Flug-, Zug- und Hotelbuchungen)
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Einholung von öffentlich verfügbaren Informationen & Recherchetätigkeiten
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung der anspruchsvollen Gäste und Geschäftspartner
  • Interne und externe Korrespondenz sowie Ablage
  • Organisation bzw. Vorbereitung von Besprechungen/Meetings/Sitzungen
  • Teilnahme an und Protokollierung von Besprechungen/Meetings/Sitzungen
  • Assistenz bei laufenden Projekten

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position/Vorstandsassistenz
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Selbstsichere, ausgeglichene und diskrete Persönlichkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Selbständige Arbeitsweise, hoher Grad an Eigenständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Zuvorkommendes, gepflegtes Auftreten, gehobene Umgangsformen und Humor
  • Betriebswirtschaftliches, unternehmensorientiertes Denken und Handeln
  • Hands-on Mentalität
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Stressresistenz
  • Interesse für und Affinität zu Immobilien von Vorteil

Das Angebot:

  • Eigentümergeführtes, dynamisches Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima, modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Professionelles Team mit hoher Projektidentifikation
  • Sehr vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Starke unternehmerische Ausrichtung und hohe fachliche Kompetenz im Unternehmen
  • Sehr attraktives Einkommen – Mindestentgelt ab EUR 45.000,– Bruttojahresgehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto unter der Kennnummer 93.566 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.