Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d)

Flexible Working Hours
Home Office
Secure Workplace
Varied tasks
Part-Time
Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Industrieunternehmen, welches sich mit mehr als 100 Jahren Erfahrung zu einem erfolgreichen und anerkannten Anbieter von kundInnenspezifischen und umfassenden Lösungen für eine nachhaltigere, grünere Zukunft entwickelt hat. Stetige Innovation und ein hoher Qualitätsanspruch sind weitere Kennzeichen der positiven, teamorientierten Unternehmenskultur.

Für die Zentrale im südlichen Wien suchen wir Sie - eine engagierte, zuverlässige, loyale Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Termin- und Reiseorganisation: Sie koordinieren Termine und Besprechungen für die Geschäftsführung und planen sowie buchen Dienstreisen vorausschauend und zuverlässig.
  • Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die vollständige und zeitnahe Reisekostenabrechnung.
  • Unterschriftenmanagement: Sie koordinieren die Einholung von Unterschriften, behalten offene Vorgänge im Blick und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage.
  • Kommunikation: Sie bearbeiten vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpersonen.
  • Besprechungsunterstützung: Sie bereiten Unterlagen und Besprechungen vor und verfolgen organisatorische Aufgaben sowie vereinbarte Maßnahmen nach.

Ihre Vorteile

  • Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld.
  • Unbefristeter Vertrag: Wir geben Ihnen Sicherheit: Vom ersten Tag an starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nach Absprache mit Ihrer Führungskraft haben Sie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen.
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitendenrabatten über unser Corporate-Benefits-Programm.
  • Vergütung: Ab € 3.100,-- brutto pro Monat bei 30 Wochenstunden (Kollektivvertrag Metallgewerbe)

Ihre Qualifikationen

  • Sie sind bereit, bei 30 Wochenstunden grundsätzlich an fünf Arbeitstagen und mindestens vier Tagen pro Woche am Standort Wien zu arbeiten.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise HAK, HLW, HAS oder eine kaufmännische Lehre.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungs- beziehungsweise korrespondenzsichere Englischkenntnisse.
  • Sie gehen sicher mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
  • Sie organisieren Termine, Reisen und Prioritäten selbstständig und vorausschauend und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112 676 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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