>91899-Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
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Unser Kunde, Herbert Bau GmbH, ist eine Unternehmensgruppe, die die gesamte Wertschöpfungskette von der Grundstücksakquisition über den Bau bis hin zur Hausverwaltung und dem Betrieb der Immobilien abdeckt.

Zur Verstärkung der Mannschaft suchen wir einen/eine

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Dienstort: Wien oder Korneuburg

Zusammenfassung und allgemeine Ziele:

  • Wir suchen einen Rezeptionisten, der für die Begrüßung von Kunden und Besuchern in unserem Büro verantwortlich ist
  • Du bist dafür verantwortlich, Kunden Wegbeschreibungen zu verschiedenen Teilen des Büros zu geben, Mitarbeiter bezüglich Besucher zu kontaktieren, Telefone zu beantworten und Nachrichten entgegenzunehmen sowie Post zu sortieren und zu verteilen. Des Weiteren wirst Du für sämtliche administrative Aufgaben zuständig sein
  • Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigst Du ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Auch Erfahrung als Rezeptionist ist hilfreich
  • Du wirst der erste Eindruck und somit auch die Visitenkarte des Unternehmens sein.

Essenzielle Funktionen:

  • Begrüßen von Kunden und Besuchern mit einer positiven und höflichen Einstellung
  • Unterstützung von Kunden und Besuchern, den Weg durch das Büro zu navigieren
  • Verantwortung, das alle Mitarbeiter die Sicherheitsvorschriften durch Ausstellung, Überprüfung und Sammlung von Ausweisen nach Bedarf und Führung von Besucherprotokollen
  • Unterstützung bei einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, einschließlich Kopieren, Faxen, Notizen machen und Reisepläne erstellen
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Telefone professionell und freundlich entgegennehmen und bei Bedarf weiterleiten
  • Eintragen von Kontaktdaten in eine Kunden- und Besucherdatenbank
  • Post sortieren
  • Termine vereinbaren
  • Exzellenter Kundenservice

Kompetenzen:

  • Sympathisch
  • Kommunikativ
  • Kollaborativ
  • Erfolgsorientiert
  • Ausdauernd
  • Stressresistent
  • Organisatorisch
  • Zeitmanagement
  • Hilfsbereit

Ausbildung und Erfahrung:

  • Erste Erfahrung als Rezeptionist oder einem verwandten Bereich
  • Einheitliche, professionelle Kleidung und Einstellung
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Kompetenz in MS-Office
  • Erfahrung mit administrativen und bürokratischen Verfahren
  • Kann sich als Teil eines Teams positiv einbringen und bei Bedarf bei verschiedenen Aufgaben mithelfen

Das Angebot:

Wir bieten engagierten Persönlichkeiten, die sich für ihre Tätigkeiten begeistern und brennen:
  • Dein Fleiß und deine Einsatzbereitschaft sind der Start für eine gute Zusammenarbeit und eine erfolgreiche Zukunft in unserem erfolgreichen Unternehmen!
  • Einzigartige, hochqualitative Bauweise
  • Respektvoller Umgang in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt ist
  • Ein Betriebsklima, in dem Wertschätzung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit an oberster Stelle stehen
  • Eine echte Zukunftsperspektive mit Top Karrierechancen in unserem wachsenden, hochprofitablen Unternehmen
  • Langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz
  • Wir bieten eine private Krankenversicherung
  • Wir bieten eine private Pensionsversicherung
  • 6 Wochen Urlaub

Deine Work-Life Balance:

  • Such Dir aus, ob du 20 – 30 oder 40 Stunden bei uns tätig sein möchtest
  • Arbeite deinen Freitag ein, oder arbeite im Home-Office
  • Teile dir deine Arbeitszeiten selbst ein, sodass Du zum Beispiel immer nur vormittags arbeitest
Bei einer Vollzeit Position erwartet Dich ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab € 26.600.- Das finale Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Erfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der Kennnummer 91.899 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.