Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Lebensmittelindustrie, das für hochwertige Produkte, moderne Produktionsprozesse und hohe Qualitätsstandards steht. Mit mehreren Standorten und einem breit aufgestellten Vertriebsnetz ist das Unternehmen erfolgreich am Markt etabliert. Für einen Produktionsstandort im Raum Melk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist (m/w/d).
Was dich erwartet:
- Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
- Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen, und Abwesenheiten
- Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen / internen Lohnabrechnung
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung digitaler Personalakten
- Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen
- Betreuung, Pflege und Anwendung unserer HRM- und Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragestellungen
- Unterstützung im Recruitingprozess (Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Pflege der Systeme)
- Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Reports und Statistiken
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung in der operativen/ administrativen Personalarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Erfahrung in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Werteorientierten Unternehmenskultur
- Flache Hierachien
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Getränke, Kaffee & Tee
- Vergünstigtes Mittagessen
- Modernes Büro
- Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte
Wenn Sie an dieser interessanten Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der
Kennnummer 112 583 bevorzugt über unser
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