Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen in Steyr (OÖ). Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine genaue, zahlenaffine und bodenständige Persönlichkeit, die für verlässliche Abläufe in der Personaladministration sorgt und Interesse an einer Weiterentwicklung in Richtung Personalverrechnung mitbringt.

Warum wir dir diese Position empfehlen:

• Persönliches Miteinander: Dich erwartet ein sympathisches, bodenständiges HR-Team, das ehrlich, wertschätzend und unkompliziert zusammenarbeitet.
• Das Beste aus zwei Welten: Du profitierst von der Sicherheit und den Entwicklungsmöglichkeiten einer internationalen Unternehmensgruppe und arbeitest gleichzeitig an einem überschaubaren, regional verwurzelten Standort.
• Vielseitige HR-Aufgabe: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Themen und Einblicken in zentrale Bereiche der Personalarbeit.
• Entwicklungsperspektive: Wenn du möchtest, kannst du dich schrittweise stärker in die Personalverrechnung einarbeiten.
• Gute Rahmenbedingungen: Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Räumlichkeiten, kostenlose Parkplätze und ein vergünstigtes Mittagessen runden das Angebot ab.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personaladministration, Zeitwirtschaft oder im Umfeld der Personalverrechnung
• Personalverrechnungskurs und Kenntnisse in BMD von Vorteil
• Interesse, dich künftig stärker in die Personalverrechnung einzuarbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht von Vorteil
• Zahlenaffine Persönlichkeit mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Bodenständiger Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Deine Aufgaben:

• Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung sowie Betreuung der laufenden Zeitwirtschaft
• Verwaltung von Abwesenheiten und Reisekosten sowie Bearbeitung laufender personaladministrativer Anliegen
• Prozessabwicklung für überlassene Arbeitskräfte – vom gemeldeten Personalbedarf bis zur Einstellung
• Begleitung und Sicherstellung des Onboardings überlassener Mitarbeiter:innen
• Pflege von Personalstamm- und Bewerberdaten
• Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei personaladministrativen Fragen
• Unterstützung im Lehrlingsmanagement und im dazugehörigen Auswahlprozess
• Erstellung von Auswertungen für das Personalcontrolling und das interne Berichtswesen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Sicherstellung von HR-Prozessen sowie bei ausgewählten HR-Projekten