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Als eines der führenden Medical Marketing & Communication Unternehmen Österreichs, organisiert und konzipiert unser Kunde u.a. hochwertige Kongresse sowie Informations- und Fortbildungsveranstaltungen. Mit dem größten Verlagsnetzwerk Österreichs garantiert er seinen KundInnen den bestmöglichen Erfolg bei der Umsetzung von Kommunikationsaufgaben.

Für die weitere Unternehmensentwicklung suchen wir für das Office in Wien (1070) zum ehestmöglichen Eintritt eine/n tatkräftige/n und engagierte/n

Junior Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Fortbildungs- und Kongressabwicklung

In dieser spannenden Position unterstützt Du die ProjektmanagerInnen bei der Abwicklung hochwertiger medizinischer Informations- und Fortbildungsveranstaltungen sowie bei der Kongressorganisation. Darüber hinaus bist Du für die eigenständige Recherche rund um das Projekt sowie die Vor- und Nachbearbeitung der Veranstaltung verantwortlich.

Dein Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei Koordination, Organisation und Durchführung von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen, Webinaren und Kongressen
  • Recherchetätigkeiten + Follow-Up-Tätigkeiten (z.B. Reports)
  • Betreuung der Veranstaltungsteilnehmer vor Ort oder Online (u.a. auch Teilnehmermanagement für Kongresse weltweit – z.B. Hotelbuchung etc.)
  • Unterstützung bei überregionalen Fortbildungsreihen/Roadshows
  • Ansprechperson für KooperationspartnerInnen
  • Kommunikation mit KundInnen + ExpertInnen sowie internen Fachabteilungen
    (z.B. Grafik und Redaktion)
  • Bearbeitung von Marketing- und Werbemaßnahmen (Aussendungen, Werbemittelproduktion, etc.)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kongress-, Event-, Tourismus-, Kommunikationsmanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs- und/oder Eventmanagement bzw. Reisebürotätigkeiten von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insb. Excel / PP) + allgemeine EDV-Kenntnisse
  • Affinität bei der Handhabung moderner Kommunikationstools (MS-Teams, Zoom, Skype, etc.)
  • Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse + gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genaue Arbeitsweise | hohe Organisationsfähigkeit | Stressresistent | Hands-on-Mentalität
  • Freude an Veranstaltungsplanung + österreichweiten Kongressteilnahme

Wir bieten Dir:

  • Spannendes Aufgabengebiet mit langfristiger Vollzeit-Fixanstellung (40 Std. / Wo.)
  • Dynamisches Umfeld mit modernem Arbeitsplatz und motivierten Teams
  • Gut erreichbarer Standort mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Strukturierter Onboarding-Prozess mit bereichsübergreifender Einschulung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell + Möglichkeit zu tageweisem Home-Office
  • Umfangreiche Social Benefits sowie Weiterbildungs- u. Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Bruttojahresgehalt von € 30.800, -- | Überzahlung abhängig von Berufserfahrung + Qualifikation

Veranstaltungs- & Eventplanung ist Deine Leidenschaft?

Dann kann das Dein neuer Job sein! Wir wenden uns mit dieser spannenden Aufgabe an flexible, kommunikative und strukturierte Persönlichkeiten mit positiver Einstellung und proaktivem Arbeitsstil. Sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 88.065 vorzugsweise über unser ISG-Karriereportal oder per Mail an bewerbung.messner@isg.com.