Sie sind das erste Gesicht für unsere BesucherInnen und hinterlassen mit Ihrem ausgezeichneten, professionellen Auftreten und Ihrer Freundlichkeit einen sehr guten ersten Eindruck. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise haben Sie das tägliche, dynamische Geschäft im Griff.
Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer KundInnen und KandidatInnen am Telefon und per Mail
- Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung des BeraterInnen Teams
- Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume
- Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
- Pflege der internen Kundendatenbank, Unterstützung bei Recherchen
- Mitarbeit bei Eventorganisation, teils mit internationalen Gästen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellwesen, Post etc.)
Sie passsen zu uns mit
- abgeschlossener Ausbildung mit Wirtschaftsbezug (HAK/HASch, Bürokfm./kffr. o.ä.)
- erster Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
- sicherem Umgang mit Office-Anwendungen
- ausgezeichnetem Deutsch, sehr guten Englischkenntnissen
- selbstständigem Arbeiten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, venetztem Denken
- als Teamplayer, serviceorientiert, motiviert, hands-on
Sie organisieren gerne, sind kommunikativ und lieben abwechslungsreiche Tätigkeiten?
Dann freut sich unser motiviertes Team auf Unterstützung im Umfang von 30-40h/Woche. Der konkrete Zeitplan wird im Team vereinbart. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen, an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort. Dafür bieten wir € 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der
Kennnummer 94.852 bevorzugt über unser
ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.