Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und innovativer Großprojekte und zählt international zu den Vorreitern in seinem Segment.
Am Standort Graz erwartet Dich ein dynamisches, internationales Umfeld mit rund 25 Mitarbeiter:innen, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams sucht unser Auftraggeber eine engagierte, organisierte und kommunikative Persönlichkeit für eine vielseitige Position im Office Management und Marketing.
Zu den Hauptaufgaben zählen:
- Eigenverantwortliche Sicherstellung eines professionellen Officemanagements
- Koordination der Terminplanung, des Büroeinkaufs sowie des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Unterstützung des Managements und der Projektleitung in administrativen Aufgaben, oder auch im Termin- und Reisemanagement
- Organisation von Meetings und Workshops
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Gestaltung und Pflege von Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Betreuung und Ausbau des Marketings (z.B. Content-Erstellung, Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Website, Erstellung Newsletter)
- Fallweise administrative unterstützung in HR und Rechnungswesen (z.B. Vorkontierung, Rechnungserstellung, Pflege von Personaldaten)
Folgende Qualifikationen werden dafür vorausgesetzt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)
- Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit & Genauigkeit, auch bei parallelen Aufgaben
- Teamfähigkeit in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld
- Flexibilität & Belastbarkeit in einem dynamischen Projektumfeld
Was wir bieten:
- Eigenverantwortliche Einteilung der Arbeitszeiten außerhalb der Kernzeiten und gute Vereinbarkeit mit dem Privatleben.
- Möglichkeit zu einem Tag Home Office pro Woche.
- Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten in jeglichen Marketingthemen
- Vielfältiges Arbeitsumfeld und die Möglichkeit eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
- Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen im Zukunftsmarkt erneuerbare Energien
- Möglichkeit zu einer Teilzeitanstellung mit 30 Stunden pro Woche
Für diese Position bieten wir Ihnen, je nach Ausbildung und Erfahrung und auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, ein monatliches Mindestgehalt ab € 3.000 brutto mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der
Kennnummer 110.753 bevorzugt über unser
ISG-Karriereportal oder per eMail.
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