Du hast Lust auf geregelte Arbeitszeiten?
Du hast Lust auf einen quirligen Tag?
Du hast Lust auf einen Branchenwechsel?
Du hast Lust auf ein breit gefächertes Aufgabenfeld?
Du hast Lust, die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen zu sein?
Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten?
Dann bist du hier richtig!!
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Hidden Champion mit Hauptsitz in Freiburg. Mit ca. 200 Mitarbeitenden hat sich das Unternehmen zum führenden Hersteller komplexer Systemlösungen im Bereich kundenspezifischer Industrie-PC’s, Touch-Monitore und interaktiver Terminals entwickelt. Mit Produktionsstätten in Mitteldeutschland, Niederlassungen in den USA und Asien sowie einem globalen Netzwerk an internationalen Partnern und Dienstleistern bietet er die Entwicklung, die Herstellung und den Service/Support für seine Kunden auf der ganzen Welt.
Eine familienfreundliche Unternehmens- und Personalpolitik sowie flexible Arbeitszeitmodelle sind für ihn selbstverständlich. Er bietet Dir einen modernen Arbeitsplatz in einem international tätigen und wachsenden Unternehmen.
Hierum geht es im Detail:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefon, Post, Kasse, …
- Organisation und Kontrolle der Gebäudereinigung
- Rechnungsprüfung
- Einarbeitung von Auszubildenden innerhalb des Ausbildungsplanes
- Verwaltung Fuhrpark
- An-/Abmeldung von Mobilfunkverträgen/ Mobilfunkgeräten
- Betreuung und Optimierung der baulichen Standort- und Gebäudeinfrastruktur
- Organisation Reparaturen, Wartungen und UVV aller Anlagen/ Maschinen
- Begleitung der On- und Offboarding Prozesse
- Erstellung der Einarbeitungspläne, -mappen
- Besuchermanagement am Empfang
- Verwaltung der Raumkapazitäten und Konferenztechnik
- Konferenzbetreuung und Bewirtung
- Planung und Verwaltung von Dienstreisen
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen.
- Dein Auftreten ist sicher und freundlich und Du bist es gewohnt, eigenverantwortlich und sehr sorgfältig zu arbeiten; Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und Flexibilität zählst Du zu Deinen Stärken.
- Du bist sicher im Umgang mit der deutschen Sprache, sodass Du die Korrespondenz fehlerfrei und professionell umsetzen kannst. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Englisch) sind von Vorteil.
- Teamplay und eine gute Kommunikation mit den KollegInnen sind Dir genauso wichtig wie uns. Integrität, Empathie und ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus.
- Offenheit für neue Themen und Aufgaben runden Dein Profil ab.
Unser Auftraggeber bietet Dir:
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, die es ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten
- Sport- und Gesundheitsangebote wie Hansefit und JobRad
- Gute Anbindung an das Freiburg Verkehrsnetz und Bezuschussung der RegioKarte Job/des Deutschland-Ticket Job sowie kostenlose Lademöglichkeit für E-Autos
- SpenditCard (Sachbezugskarte)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flache Hierarchien
Rückfragen?
Gerne beantwortet Eckard Bathe, Managing Partner der ISG-Personalmanagement, unter 0151/702 400 47, Deine Fragen.
Interesse?
Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der
Kennnummer 102.516 bevorzugt über unser
ISG-Karriereportal