Unser Mandant ist sowohl ein Global Player als auch ein traditionsreich-renommiertes deutsches Familienunternehmen mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet und innovativer Marktführer nachhaltiger und vielseitig einsetzbarer Lösungen für optimiertes Trinkwasser. Die Produkt- und Angebotsvielfalt erfüllt Bedarfe im Privaten Bereich ebenso in der Gastronomie, in Büros und der Industrie sowie in öffentlichen Gebäuden und Einrichtungen.
Das Unternehmen hilft Menschen, die Wasserqualität für die individuelle Nutzung zu verbessern, um durch einen bewussteren Umgang dazu beitragen, unseren Planeten zu schützen. Der erfolgreiche Vorreiter konsequenter ökologischer, gesellschaftlicher und unternehmerischer Verantwortung wurde bereits mehrfach ausgezeichnet für seine Marke, Produktdesign, Nachhaltigkeitsinitiativen und seine Qualität als Arbeitgeber.
Um diese ambitionierte Entwicklung und die wachsende Belegschaft bestmöglich zu betreuen und weiter auszubauen suchen wir Dich – als tatkräftige, dynamische und IT affine Person im Payroll Team.
Zielsetzung der Stelle
Als Teil des Teams HR Services mit Freiheitsgraden und Raum für Dynamik und „Tun“ bist Du für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis verantwortlich und trägst damit zur termingerechten und verlässlichen Auszahlung der Löhne und Gehälter bei. Darüber hinaus bist Du Ansprechpartner hinsichtlich der Beratung und Information der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen. Du bist mit verantwortlich für das Releasemanagement und beteiligt am Fortschritt der Payroll-Abteilung. Im Rahmen der Weiterentwicklung der HR Systeme trägst zum Ausbau der Digitalisierung und zur Prozessoptimierung im Bereich Payroll bei.
Deine Kernaufgaben
- Ansprechpartner*in: Mitarbeitenden und Führungskräften stehst Du in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner zur Seite
- Gehaltsabrechnung: Du übernimmst eigenverantwortlich die termingerechte Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung und erfasst und konstrollierst dabei relevante Änderungen
- Sicherstellen des Betriebs der relevanten Systeme: Zusammen mit Deinem Team stellst Du einen reibungslosen Betrieb der für die Abrechnung relevanten Systeme sicher, inkl. Support der Anwender. Dabei überwachst Du die systemseitig abgebildeten Payroll-Prozesse
- Kommunizieren & Administrieren: Mitarbeitende, Behörden und Krankenkassen benötigen Informationen oder Rückmeldungen? Kein Problem für dich. Zuständig für das Meldewesen, bearbeitest Du Bescheinigungen und kannst mit Deiner sicheren und freundlichen Art alles klären
- Dokumentieren: Du erstellst Reportings und Statistiken und begleitest Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen durch Sozialversicherungsträger bzw. Finanzbehörden
- Steuern: Du übernimmst die Steuerung externer Dienstleister mit dem Ziel, den Einsatz der HR Systeme kontinuierlich zu optimieren
- Gestalten: WICHTIG: Du trägst aktiv zur Optimierung von Abläufen und zur Weiterentwicklung und dem Ausbau von Digitalisierung und Prozessverbesserungen im Bereich Payroll bei
Das bringst Du mit
- Dein Know-how: Nach Deiner kaufmännischen Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Lohn/Gehalt oder Steuerfach oder mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufkraft oder Entgeltabrechnung), hast Du mindestens bereits 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt
- Deine Erfahrung: Du hast Erfahrungen mit einem gängigen Abrechnungssystem (idealerweise mit LOGA) und kannst diese sicher anwenden
- Du liebst Zahlen und bist IT-affin: Du bringst ein sehr gutes Zahlenverständnis mit und zeichnest Dich durch eine IT-affine, strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Kommunikationsstarke(r) Teamplayer*in: Du bist mit Herz und Seele Teamperson, formulierst klar und verständlich. Bei Unklarheiten oder Fragen wendest Du Dich an Deine Kolleginnen
- Deine besondere Art: Freundlichkeit, Respekt, Verantwortungsbewusstsein und Beständigkeit zeichnen Deine Service-Mentalität aus und somit sprichst Du die Sprache der Mitarbeitenden
Das kannst Du erwarten
- Sinnvolle Arbeit: Du kannst durch Dein Engagement Tag für Tag zu einem freud- und verantwortungsvollen Miteinander für eine geschütztere und gesündere Umwelt und somit zu einer lebenswerteren Zukunft beitragen
- Eine offene, zukunfts-, werte- und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, geprägt durch eine „Hands-On“-Mentalität, die optimale Bedingungen schafft für hohe Identifikation, Freude und Leistungsbereitschaft. Du erhältst Wertschätzung und Anerkennung für Deinen engagierten Einsatz, damit Du gerne Teil des Teams bist
- Wachse mit: Vielseitige Entwicklungsperspektiven mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Dich. Es gibt freie Gestaltungsräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann sowie eine langfristige Perspektive der Zusammenarbeit
- Selbstorganisation & Teamplay: Hier prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Es gibt kein Mikro-Management. Es wird sowohl eigenverantwortlich und ergebnisorientiert als auch gemeinsam als motiviertes Team gearbeitet, das mit Begeisterung und viel Spaß an der Arbeit zusammenhält
- Du kannst gestalten: Werde Experte in Deinen Rollen, bringe eigene Ideen ein und treibe Projekte eigenständig voran - gegenseitige Weiterentwicklung bildet hier die Basis für nachhaltigen Erfolg. Du bist eine willkommene Unterstützung, Deine Ideen finden offene Ohren, sinnvolle Änderungen werden sofort umgesetzt und sind ausdrücklich erwünscht
- Quality Time: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice, Sabbaticals, flexible Planung Deiner Urlaubstage durch Abstimmung im Team
- Benefits: Tarifliche Eingruppierung gem. IG BCE, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, subventionierte Kantine, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, ein Job-Rad Programm, kostenloser Parkplatz und E-Auto-Ladestationen
Wenn Dein Herz also für visionäre und nachhaltige Arbeit, Produkte und Dienstleistungen und gesellschaftliche, ökologische und unternehmerische Verantwortung schlägt und Du mehr erfahren möchtest über diese reizvolle Stelle, dann setze Dich mit uns in Verbindung unter der
Kennnummer 84.711 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.