Wir suchen im Rahmen einer vertraulichen Mandatierung eine zuverlässige Persönlichkeit für das Officemanagement zur Erledigung administrativer und operativer Aufgaben. Diese Rolle übernimmt im Auftrag einer etablierten Führungskraft die Verantwortung für die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Führungskraft und Stakeholdern
- Organisation und Strukturierung der Arbeitswoche (Kalender- und Reisemanagement)
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Office- und Stakeholdermanagement
- Vor- und Nachbereiten von Präsentationen in PowerPoint für Boardmeetings
- Überprüfung unterzeichnungsnotwendiger Dokumente sowie das Nachhalten und Priorisieren von wichtigen Themen
- Projektaufgaben
Ihr Profil
- Studium, z.B. in BWL, Business Administration etc. oder vergleichbare Qualifikation
- Exzellente MS Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
- Schnelle Auffassungsgabe, Lösungsorientierung und sehr gutes Selbstmanagement
- Professionelles, organisiertes und kollaboratives Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Ihre Chance
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- In dieser Position ist es wichtig, vor Ort zu sein. Gleichzeitig ist mobiles Arbeiten möglich.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der
Kennnummer 111.013 bevorzugt über unser
ISG-Karriereportal oder per eMail.
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