Unser Auftraggeber ist ein international agierendes, sehr erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien. Für die Zentrale in Wien 23., suchen wir zur Verstärkung des Empfangs-Teams ab sofort eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit mit guten Umgangsformen.
IHR AUFGABENBEREICH:
- Empfang und Servicierung von Kolleg:innen aus anderen Standorten, Gästen und Geschäftspartner:innen
- Koordination sämtlicher Lieferant:innen und Fremdfirmen
- Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen, Post und Taxi
- Abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten (Bestellwesen, Rechnungskontrollen, Koordination unserer Poolcars, Verwaltung unseres Zutrittsystems etc.)
- Unterschiedliche Tätigkeiten als betrieblicher Brandschutzwart inkl. Unterweisungen
- Dienstzeiten: Montag-Donnerstag 07:30-16:00 Uhr, Freitag 07:30-14:00 Uhr
IHRE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung zum Brandschutzwart von Vorteil
- Ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
WIR BIETEN IHNEN:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Familienunternehmen
- Offenes, natürliches und kollegiales Betriebsklima
- Ansprechende Sozialleistungen (Kantine, Parkplätze, vielfältige Vergünstigungen, kostenlose Getränke & Obst etc.)
- Moderner Standort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 2.384,60. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der
Kennnummer 102.322 bevorzugt über unser
ISG-Karriereportal oder per eMail.
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