Internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortung für Aktenführung, Mandantenkorrespondenz (DE/EN), Terminmanagement und Reiseorganisation.
Aufgaben:
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
- Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Flug- & Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Termine/Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
Geboten wird:
- Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,- (Verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Gutscheine, Teamevents
- Öffi-Ticket
- Arbeit in einer international tätigen Sozietät mit abwechslungsreichen Aufgaben
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der
Kennnummer 109 249 bevorzugt über unser
ISG-Karriereportal oder per eMail.
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