Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich Actemium City Solutions in Wien suchen wir mit sofortigem Eintritt einen Tender Manager und Kalkulationsspezialist(m/w/d):
Ihre Aufgaben:
Ausschreibung & Kalkulation
- Analyse von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Erstellung von Angebots- und Herstellkostenkalkulationen
- Ermittlung von Material-, Montage-, Fremdleistungs- und Nachunternehmerkosten
- Vorbereitung von Unterlagen für den Einkauf zu Anfragen an Lieferanten
- Unterstützung bei Risiko- und Chancenbewertungen von Projekten
- Dokumentation von Kalkulationsgrundlagen und Angebotsannahmen
- Pflege und Weiterentwicklung von Kalkulations- und Preisgrundlagen, Wartung des Artikelstamms
Tender Management
- Koordination und Steuerung laufender Ausschreibungen und Angebotsverfahren
- Überwachung von Fristen, Meilensteinen und Abgabeterminen
- Sicherstellung der Vollständigkeit aller Angebotsunterlagen
- Verfolgung von Bieterfragen
- Verwaltung von Vergabeplattformen und Ausschreibungsportalen
- Organisation und Moderation interner Freigabeprozesse
- Laufende Nachverfolgung des Angebots- und Vergabestatus
- Unterstützung bei Angebotsverhandlungen und Nachforderungen
Reporting und Organisation
- Erstellung von Statusberichten und Auswertungen für Management und Konzern
- Pflege von Ausschreibungs- und Angebotsübersichten
- Unterstützung beim konzernweiten Reporting
- Erstellung und Pflege von Referenzprojekten für Ausschreibungen
- Verwaltung von Zertifikaten, Eignungsnachweisen und Unternehmensunterlagen
- Analyse von gewonnenen und verlorenen Ausschreibungen zur kontinuierlichen Verbesserung
- Nachkalkulationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation) und bereits einige Jahre Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in der Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder Infrastrukturtechnik
- Erfahrung in der Kalkulation, im Angebotswesen oder im technischen Einkauf von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Excel und MS Office, sowie Kalkulation mit ABK
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Organisationsgeschick und Termintreue
- Kommunikationsstärke sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Das bringen Sie zusätzlich mit:
- Interesse an technischen Lösungen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Verständnis für öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Freude an der Arbeit mit Daten, Preisen und Kennzahlen
- Motivation, Prozesse weiterzuentwickeln und Transparenz zu schaffen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Unsere Benefits: