Unser Kunde ist ein weltweit anerkannter Hersteller in der Luftfahrtbranche mit Standort in Niederösterreich (Nähe Wien). Innovation, Qualität und ein internationales Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen ebenso aus wie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt HR Administration, die Freude an organisatorischen Aufgaben und der Betreuung administrativer Personalprozesse mitbringt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Abwicklung und laufenden Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege und Verwaltung von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
- Unterstützung der laufenden Personalverrechnung durch die Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
- Unterstützung im Recruiting sowie bei administrativen Tätigkeiten im Bewerbungsprozess.
- Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlauben, Krankenständen und Zeiterfassungen.
- Erstellung von HR-Auswertungen, Reports, Statistiken und personalrelevanten Unterlagen.
- Verwaltung und Betreuung von Mitarbeiterbenefits sowie allgemeiner Personalthemen.
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Ausbildung).
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Personalmanagement von Vorteil.
- Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in administrativen Personalprozessen.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Kenntnisse einer Personalverrechnungssoftware (idealerweise Sage DPW) sind von Vorteil.
- Eine Personalverrechnerprüfung ist keine Voraussetzung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit.
Das bietet Ihnen unser Kunde
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem international erfolgreichen Unternehmen der Luftfahrtindustrie.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt HR Administration.
- Kollegiales, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.
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