Vodja operativne podpore in vzdrževanja /
Head of Operational Support & Service Maintenance (m/ž/d)

---

Gre za pomembno vodstveno vlogo na stičišču logistike, tehnike in operativne podpore. Izbrani kandidat bo odgovoren za vzpostavitev in vodenje področja, ki zagotavlja nemoteno delovanje ključne skladiščne in transportne opreme ter podpornih procesov distribucijskega centra.

Poleg vodenja lastne ekipe bo pomemben del vloge predstavljalo upravljanje zunanjih servisnih partnerjev in izvajalcev ter skrb za visoko tehnično razpoložljivost opreme, učinkovito vzdrževanje, upravljanje materialov in nosilcev tovora, vračila blaga iz poslovalnic, čistočo in urejenost centra ter procese ravnanja z odpadki in recikliranja.

Vaše odgovornosti

• vzpostavitev, vodenje in nadaljnji razvoj področja operativne podpore in tehničnega vzdrževanja,
• vodenje, motiviranje in razvoj interne ekipe specialistov ter koordinacija zunanjih servisnih partnerjev in izvajalcev,
• zagotavljanje visoke tehnične razpoložljivosti skladiščne, transportne, embalažne in nakladalne opreme,
• načrtovanje in koordinacija preventivnega ter korektivnega vzdrževanja z namenom zmanjševanja nenačrtovanih izpadov,
• upravljanje nosilcev tovora in potrošnega materiala, vključno z upravljanjem paletnih kontov ter zagotavljanjem pravočasne razpoložljivosti materialov za nemoten potek operativnih procesov,
• zagotavljanje kakovostnega in procesno skladnega internega prevzema blaga ter ustreznih kontrol kakovosti in identitete blaga,
• organizacija in upravljanje procesa vračil blaga iz poslovalnic ter zagotavljanje učinkovite nadaljnje obdelave vrnjenega blaga,
• organizacija in zagotavljanje čistoče ter urejenosti logistično-distribucijskega centra, vključno z usmerjanjem in nadzorom zunanjih izvajalcev čiščenja,
• organizacija in optimizacija procesov ravnanja z odpadki in recikliranja,
• upravljanje zunanjih izvajalcev, 3PL in servisnih partnerjev na podlagi dogovorjenih SLA-jev in ključnih kazalnikov uspešnosti,
• načrtovanje potreb po materialih, rezervnih delih in tehničnih kapacitetah, zlasti v obdobjih povečanega obsega poslovanja,
• odgovornost za proračun področja ter spremljanje in optimizacija stroškov vzdrževanja, servisnih storitev, materialov in opreme,
• zagotavljanje skladnosti z relevantnimi zahtevami s področja tehnične varnosti, varnosti pri delu in ravnanja z odpadki,
• vodenje in sodelovanje pri projektih tehnične modernizacije, digitalizacije, avtomatizacije ter optimizacije podpornih procesov.

Kaj pričakujemo?

• večletne relevantne strokovne in vodstvene izkušnje na področju logistike, tehničnega facility managementa, vzdrževanja ali sorodnega področja v večjem operativnem okolju,
• izkušnje z vodenjem in razvojem zaposlenih,
• izkušnje z upravljanjem zunanjih izvajalcev, 3PL in tehničnih servisnih partnerjev na podlagi SLA-jev in KPI-jev,
• dobro tehnično in logistično razumevanje ter poznavanje vzdrževalnih procesov,
• poznavanje sodobnih pristopov k vzdrževanju ter izkušnje s spremljanjem tehničnih in operativnih kazalnikov učinkovitosti opreme,
• izkušnje z upravljanjem stroškov in proračunov,
• dobro poznavanje sodobnih informacijskih sistemov v logističnem okolju; poznavanje WMS predstavlja prednost,
• izkušnje s projektnim vodenjem, optimizacijo procesov in uvajanjem sprememb,
• zaključeno visokošolsko izobrazbo s področja logistike, Supply Chain Managementa ali sorodne smeri oziroma primerljivo strokovno kvalifikacijo,
• aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika; znanje nemškega jezika je zaželeno in predstavlja dodatno prednost.

Kakšno osebo iščemo?

Iščemo izkušenega vodjo, ki zna povezati tehnično in logistično razumevanje s praktičnim, k rešitvam usmerjenim pristopom. Pomembno je, da zna ohraniti pregled nad različnimi področji odgovornosti, pravočasno prepoznati operativna tveganja ter učinkovito povezovati interno ekipo, operativno logistiko, tehniko in zunanje partnerje.

Pri uspešnem kandidatu bodo še posebej pomembni:

• razvite vodstvene kompetence in sposobnost motiviranja ekipe,
• odlične komunikacijske sposobnosti in ustrezna mera odločnosti,
• analitične, organizacijske in načrtovalske sposobnosti,
• pogajalske sposobnosti in suveren nastop pri sodelovanju z zunanjimi partnerji,
• samostojnost, odgovornost in sposobnost sprejemanja odločitev,
• hands-on pristop v kombinaciji s strateškim razmišljanjem.

Zakaj je ta priložnost posebna?

Ne gre za klasično funkcijo tehničnega vzdrževanja v že utečenem okolju. Novi logistično-distribucijski center je trenutno v fazi vzpostavljanja, zato bo imel izbrani kandidat možnost aktivno sodelovati pri oblikovanju področja operativne podpore in tehničnega vzdrževanja že od začetka.

To je priložnost za izkušenega vodjo, ki ga poleg zagotavljanja zanesljivega vsakodnevnega delovanja motivirajo tudi vzpostavljanje novih struktur in procesov, tehnične izboljšave, digitalizacija, trajnost ter razvoj ekipe.

Zaupnost je za nas samoumevna.

Zavedamo se, da so karierni premiki na vodstvenih položajih občutljivi. Zato bomo vse prijave in pogovore obravnavali z najvišjo stopnjo diskretnosti in popolno zaupnostjo.

Če vas je priložnost pritegnila, vendar bi se pred oddajo prijave želeli najprej pogovoriti in izvedeti več, nas brez zadržkov kontaktirajte na 070 123 334. Z veseljem si bomo vzeli čas za pogovor, odgovorili na vaša vprašanja ter vam predstavili več informacij o priložnosti – seveda popolnoma zaupno.

Postopek prijave

Prosimo, da prijavo oddate v nemškem ali angleškem jeziku.

Prijavite se lahko prek našega ISG-Kariernega portala ali po elektronski pošti na bewerbung.rakusa@isg.com z obvezno navedbo šifre delovnega mesta 112.005.