In der Abteilung Facility Management, Bereich Gebäudebetrieb kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Technische*r Sachbearbeiter*in
(Kennzahl 127)
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, unbefristet
Arbeitsort: Wien
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.421,70
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
- Medienmanagement (Wasser, Abwasser, Strom, Grundbesetzabgabe, …): Vertragsabwicklung mit den Lieferant*innen, Führen von Statistiken und Auswertungen, Abrechnung, Behördenkontakte
- Versicherungsmanagement: Selbstverantwortliche Schadensabwicklung und Beratung in versicherungstechnischen Angelegenheiten, Polizzenverwaltung, Rechnungskontrolle der Prämien
- Technische Betriebsführung: Organisation, Kontrolle und Abnahme der Instandhaltungs-arbeiten (Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen) an den haustechnischen Anlagen sowie der Laborausstattung, laufende Bearbeitung von Nutzungsmeldungen
- Evaluierung von Risiken (z.B. Arbeitnehmer*innenschutz, Brandschutz, …)
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen von abgewickelten und laufenden Projekten
- Eigenverantwortliche Erfassung der technischen Anlagen und notwendigen Arbeiten, Festlegen von Wartungsintervallen, Evidenthaltung der Wartungsverträge (Termine, Vertragsdauer), Erheben der Kosten / Angebotseinholung, Auswahl der ausführenden Firmen, Festlegung des Ausführungszeitraumes, Kontrolle der Ausführung, Evidenthaltung der Gebäudepläne
- Mitwirkung bei der Erstellung des technischen Budgets und Überwachung der Einhaltung
- Bescheidauflagen – Aufnahme bei Neuanlagen, Umsetzung/Erfüllung, Dokumentation im laufenden Betrieb
- Abwicklung von Nutzungswünschen gemäß FM-internem Prozess
Erwünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene techn. oder kaufm. Ausbildung z.B. techn. Hausverwalter*in
- Erstellung von Statistiken
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit, Höflichkeit, vernetztes Denken, gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- Kenntnisse von gesetzlichen Bestimmungen und Normierungen im Bereich Betriebsführung (Instandhaltung)
Bewerbungsfrist: 18.08.2020
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an das Personalmanagement, Kennzahl 127, der Universität für Bodenkultur, 1190 Wien, Peter Jordanstraße 70, E-Mail: kerstin.buchmueller@boku.ac.at
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
www.boku.ac.at