Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes, stabiles und positiv bekanntes Dienstleistungsunternehmen. Qualität, ein hoher Servicegrad und die Berücksichtigung besonderer Bedürfnisse von Kunden in Abstimmung mit dem Leistungsportfolio garantieren einen weiteren erfolgreichen Geschäftsgang in einer krisensicheren Branche.
Ab sofort wird eine interne Schlüsselfunktion am Standort KLAGENFURT vakant, die besondere Fähigkeiten und Talente benötigt.

Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d)
(„Perle“ der Organisation/VZ/Dienstleistungsunternehmen)

Sie behalten den Überblick auch in stressigen Situationen?
Dienstleistung ist nicht nur ein Wort, sondern eine Berufung?
Sie sind ein zahlenaffiner Allrounder mit einem gewinnenden Auftreten?

Dann lesen Sie weiter !

Ihre Herausforderung:

Als zentrale interne Koordinationsstelle für einen Bereich in der Dienstleistung unseres Auftraggebers sorgen Sie von der Anfrage bis zur Durchführung für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen.

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
• Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement
• Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle
• Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung
• HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen
• Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung
• Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien
• Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung
• Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit

Ihre Fähigkeiten & Talente:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre oder HAK/HAS)
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Struktur gepaart mit der Fähigkeit, wichtige oder dringende Agenden voneinander zu unterscheiden
• Gutes Auftreten, gefestigte Persönlichkeit mit ansprechender Kommunikationsfähigkeit und Authentizität/Empathie
• Optimalerweise Erfahrung/Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse von ERP-Systemen (vorzugsweises: BMD)
• Interesse an Digitalisierungsthemen und Prozessinnovationen

Das wird Ihnen geboten:

• Eine eigenverantwortliche und spannende, abwechslungsreiche Schlüsselfunktion
• Sicherheit & Stabilität in einer krisensicheren Branche
• Die Möglichkeit, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Ein sehr gutes Betriebsklima und interessante Kontakte zu verschiedenen Menschen & Persönlichkeiten
• Fixe Arbeitszeiten Mo – Fr 7.30 h – 16.30 h (oder 8 h – 17 h), Freitag: 8 – 14 h
• Ein attraktives Mindestgehalt von € 3.000,-- brutto (auf VZ Basis 40 h) mit der Möglichkeit zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung/Erfahrung (Rahmen + 25%)